Como configurar serviços e funcionalidades?

Este FAQ aborda a configuração, criação e customização de serviços, mensagens, dispensadores e agendamentos.

Problema

Clientes precisam de criar novos serviços, configurar mensagens no dispensador, adicionar funcionalidades de atendimento e personalizar o sistema conforme suas necessidades.

Solução

Para adicionar novos serviços:

  1. Solicitar ao suporte indicando:
  • Nome do serviço
  • Letra de identificação (A, B, C, V, E, etc.)
  • Postos onde será atendido
  • Agências onde estará disponível
  • Período de funcionamento (se necessário agendamento)
  1. O suporte reutilizará indicadores existentes ou criará novos
  2. Serviço será agendado conforme cronograma definido
  3. Utilizadores específicos podem ser associados aos serviços

Para configurar mensagens no dispensador:

  1. Fazer sincronização de dados
  2. Aplicar alterações (podem ser aplicadas de imediato)
  3. É possível usar o mesmo texto em português sem necessidade de tradução
  4. Validar com o cliente após aplicação

**Nota sobre tradução:** Uma correção será aplicada para não obrigar o preenchimento de tradução em campos multilíngues.

Para configurar identificação de clientes (NIF):

  1. Senhas emitidas com introdução de NIF devem exibir o NIF no interface de atendimento
  2. O sistema integra com CRM da entidade (não com sistema externo)
  3. Comunicação entre CRM e sistema externo ultrapassa escopo de suporte W4M
  4. Validar com equipa de CRM se houver problemas de integração

Para configurar agendamentos de serviço:

  1. Selecionar modo de agendamento:
  • Sem agendamento = serviço sempre disponível
  • Com agendamento (horas + dias semana) = disponível apenas nos horários e dias definidos
  • Com agendamento (horas apenas) = disponível em todos dias nos horários especificados
  1. Editar vs Criar novo agendamento:
  • **Evitar editar** agendamentos existentes (pode causar inconsistências de datas)
  • **Melhor: criar novo** agendamento curto para períodos específicos de indisponibilidade

Para modificações de seletores/calendários:

  • Os seletores de data são independentes um do outro
  • Não se prevêem alterações ao funcionamento dos seletores
  • Recomendação: criar novas entradas em vez de editar as já existentes
  • Para calendários, ajustar scroll da página antes de ativar

Permissões para templates:

  • Pessoal responsavel pela configuracao tem permissoes para selecionar templates
  • Menu: Definições > Templates
  • Ativar template pretendido (clicar na bola vermelha na coluna Selecionada)