Como configurar serviços e funcionalidades?
Este FAQ aborda a configuração, criação e customização de serviços, mensagens, dispensadores e agendamentos.
Problema
Clientes precisam de criar novos serviços, configurar mensagens no dispensador, adicionar funcionalidades de atendimento e personalizar o sistema conforme suas necessidades.
Solução
Para adicionar novos serviços:
- Solicitar ao suporte indicando:
- Nome do serviço
- Letra de identificação (A, B, C, V, E, etc.)
- Postos onde será atendido
- Agências onde estará disponível
- Período de funcionamento (se necessário agendamento)
- O suporte reutilizará indicadores existentes ou criará novos
- Serviço será agendado conforme cronograma definido
- Utilizadores específicos podem ser associados aos serviços
Para configurar mensagens no dispensador:
- Fazer sincronização de dados
- Aplicar alterações (podem ser aplicadas de imediato)
- É possível usar o mesmo texto em português sem necessidade de tradução
- Validar com o cliente após aplicação
**Nota sobre tradução:** Uma correção será aplicada para não obrigar o preenchimento de tradução em campos multilíngues.
Para configurar identificação de clientes (NIF):
- Senhas emitidas com introdução de NIF devem exibir o NIF no interface de atendimento
- O sistema integra com CRM da entidade (não com sistema externo)
- Comunicação entre CRM e sistema externo ultrapassa escopo de suporte W4M
- Validar com equipa de CRM se houver problemas de integração
Para configurar agendamentos de serviço:
- Selecionar modo de agendamento:
- Sem agendamento = serviço sempre disponível
- Com agendamento (horas + dias semana) = disponível apenas nos horários e dias definidos
- Com agendamento (horas apenas) = disponível em todos dias nos horários especificados
- Editar vs Criar novo agendamento:
- **Evitar editar** agendamentos existentes (pode causar inconsistências de datas)
- **Melhor: criar novo** agendamento curto para períodos específicos de indisponibilidade
Para modificações de seletores/calendários:
- Os seletores de data são independentes um do outro
- Não se prevêem alterações ao funcionamento dos seletores
- Recomendação: criar novas entradas em vez de editar as já existentes
- Para calendários, ajustar scroll da página antes de ativar
Permissões para templates:
- Pessoal responsavel pela configuracao tem permissoes para selecionar templates
- Menu: Definições > Templates
- Ativar template pretendido (clicar na bola vermelha na coluna Selecionada)